“克劳沃草业所经营的牧草、草坪草、生态草和景观草种子,大约80%-90%为国外进口。公司之前采用一款商贸行业软件帮助企业账务核算,并辅助核算库存商品的出入库,还有一套自己研发的业务管理系统来帮助外地公司和本部的采购、出库管理。”北京克劳沃草业技术开发中心刘总介绍说。“但是伴随着公司的发展,信息互通瓶颈骤然出现。因为种子的品种繁多,一个细微的不同就谬之千里。企业因为信息不畅而错失采购商机,因为无法动态掌控销售和库存,已经开始制约了企业的发展。”
经过甄选,克劳沃草业选择畅捷通T+来满足克劳沃的信息化管理需求。克劳沃草业产品管理的本质是同一商品的多属性。比如,同样的种子因为产地不同导致了生长周期、开花颜色等属性的变化。而原有的系统会将这些变异视为不同的产品,极易引起混乱,也让库管人员大为头疼。通过畅捷通T+存货自由项来规范管理,既解决了商品种类多的问题,又解决了按多属性依据查询的问题。
据介绍,新系统上线后,公司的库管人员减少约1/3的工作量,原来的手工统计也变为自动核查。外地分公司和北京异地仓库的业务处理也异常简捷,不再需要定时发邮件和电话沟通,数据准确率达到100%。同时,还减少了20%的库存占用资金,降低5%的库存损失。克劳沃草业刘总不由地感慨:“畅捷通T+带来的效果显而易见,近4万的信息化投入,换回了千万的年销售额。作为‘中国种业50强’,企业剩下的就是制定更长远的发展目标。”