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吕青 中国质量协会秘书长助理、会员与现场工作部部长,长期从事企业QC小组活动的研究和实践工作。
记者:QC小组活动在我国企业已经开展了32年,您认为QC小组的发展壮大得益于哪些因素?
吕青:我国从1978年开始引进全面质量管理,作为全面质量管理四大支柱之一的QC小组也随之引入我国。随着工业化进程的发展,这一群众性质量管理活动在我国工业企业得到迅速推广,扩展到电子、冶金、化工、纺织等多个行业。发展至今,QC小组成为在我国开展时间最长、效果最明显、参加人数最多的一项质量管理品牌活动,给企业和社会带来了可观的效益。
QC小组的发展壮大主要得益于以下几方面因素:一是企业自身立足实际创新发展。我国企业开展的小组活动普遍能够紧跟时代脉搏,紧紧围绕着质量保证、降废减损、安全环保、节能降耗、科研创新等焦点话题,开展新技术、新工艺、新方法等大量创新型课题。在解决关键技术问题的过程中,一些QC小组成果还获得了国家专利。二是全国形成了一个由政府主管部门领导和指导,社会团体和行业协会联合推进,各行业、地方质协全面支持的组织网络和工作体系。三是建立了良好的各类别各层次的QC小组激励机制。四是相关部门开展各类教育培训,培养了大量质量管理人才和QC 小组骨干。
记者:从管理方法的角度来看,QC小组有什么特点?开展QC小组活动对企业有何意义作用?
吕青:首先,QC小组活动来源于群众,根基扎实,活动成果能够使企业与员工共同受益,体现出员工参与的重要意义,具有自主性、群众性和民主性。其次,QC小组活动坚持“小”、“实”、“活”、“新”的原则,能够以改进的思想发挥小组优势,以务实的精神进行实践活动,以灵活的思路拓宽课题领域,以创新的理念推进体系建设。再次,QC小组运行具有很强的科学性,涉及专业的管理技术,包括遵循PDCA(计划、执行、确认、处置)循环、以事实和数据为依据、使用统计方法等。最后,QC小组活动交流性强,能够辐射更多行业和地区,优秀的课题成果可以转化成先进生产力,并渗透到新兴行业。
开展QC小组活动对企业提升质量管理水平、增强综合发展能力都具有较强的推动作用。一是有利于开发智力资源,发掘人的潜能,提高人的素质;二是有利于预防质量问题和改进质量;三是有利于实现全员参与管理;四是有利于沟通,改善人际关系,增强团队协作精神;五是有利于改善和加强管理工作,促进管理水平的提升;六是有助于提高员工的科学思维能力、组织协调能力、分析与解决问题的能力,促进职工岗位成才;七是有利于提高顾客满意程度。
从长远来看,开展QC小组活动有助于推动企业文化建设,促进企业规模化发展,提升核心竞争力,增强企业抗冲击力。例如,2009年全国QC小组数量不降反升,特别是机械、通讯、电子、建筑、冶金、电力等行业开展QC小组活动积极性持续高涨。QC小组以提高质量、节能降耗、安全环保等为课题开展改进和创新活动,对减少国际金融危机带来的不利影响、推动企业平稳快速发展起到了积极作用。
记者:我国企业开展QC小组活动还存在哪些问题?相关专家组织将如何更好地帮助企业开展QC小组活动?
吕青:经济全球化给我国企业的质量管理工作提出了新挑战,也对QC小组活动提出了更高的要求。我们认为,QC小组活动今后将拥有更加广阔的发展空间。
在实践中我们也发现了一些有待完善和改进的问题。从宏观上看,QC小组活动在我国的发展区域和应用行业还不平衡;就微观而言,主管部门人员更替和机构组织频繁调整,造成部分企业和行业QC小组活动在推进过程中出现断层现象。此外,广大民营企业对QC小组活动的重视程度和小组普及率还需要提高,部分小组成员在掌握和运用工具方面还不够熟练等。
针对QC小组实践能力的问题,今年中国质协将开展相关指导和帮扶工作。一是大力推行全国QC小组诊断师注册制度,规范全国QC小组活动诊断师的管理,加强队伍的扶持、培育、发展和规范建设,科学有效地为QC小组活动开展咨询,进行指导和评价。二是结合当前社会热点,集中开展一些能帮助QC小组成员提升方法工具运用能力的工作。例如,推动QC小组开展以节能减排为核心的环保类课题活动,增强环保意识,扩大QC小组的影响力,开展以质量诚信为内容的改进活动,倡导为顾客创造高价值的产品和服务,促进企业履行和承担质量安全主体责任等。