近年来,笔者的工作单位大力推进无纸化办公,提升工作效能,对减少办公室纸张浪费发挥了不小的作用。
我们对办公文件实行电子存档,通过短信通知、邮件传输、接收,节约了大量纸张。以往办公室内,经常可以看到成堆的A4、A3等文件、报表、打印用纸等,现在这些都被电子文件替代,厚厚的档案被一张张光盘所替代。这样做,一方面能够提高工作效率,缩小了存储的空间。另一方面,可以减少办公成本,降低纸质材料损耗,减少费用支出。笔者认为,这种方法值得推广。
——山东巨野农商银行 田忠华