我们在与人沟通时,并没有去体会和察觉沟通下面的冰山
对于白领们来说,午餐时间是宣泄工作压力的专用时段。午间,在写字楼周边的各类餐馆中,都可以看到白领们三三两两畅谈的身影。最近笔者和一位企业经理午餐,他谈起自己的老板,部门新总监令人头痛之处:这位总监毫无逻辑性,说话自相矛盾。我连忙问,具体是怎么回事?
于是我的朋友和我描述了他们开会的情形:由于公司近来要开拓一些新业务,做一些创新性的项目,于是总监对大家说,我知道现在的工作需要大家开拓新思路,如果大家对工作有什么不清晰的地方,欢迎大家随时来问我,和我沟通。但是5-10分钟后,当总监做会议总结的时候,又话锋一转,说道:“如果大家对于自己的工作想不清楚,还需要来问我的话,那说明你们平时对工作的思考太少了。”仿佛言外之意是,对自己工作目标不清晰的人也许根本不胜任这份工作。朋友很头疼:这什么逻辑啊,这到底是欢迎还是不欢迎大家跟他沟通呢?简直就是自己打自己嘴巴,头脑混乱,不可理喻嘛。
我于是分析并宽慰到:很多时候,我们并不能够凭对方语言的字面意思去解读对方的意图,如果我们来看老板讲话背后的信息和动机,可以得到一些不同的结论。
当老板说“欢迎大家和我沟通”,他的意图和动机是:希望向员工表现自己开明的一面,让员工感觉自己是一个好老板。由于总监刚刚接管这个部门,他可能希望能够尽快打开局面,让员工认可自己。
当老板说“你要是还需要来问我,那就是你有问题”的时候,其实表达的是他对员工真正的期待和要求,希望员工对自己的工作有清晰的想法,换句话说,这位总监期待要有清晰的想法,再和老板沟通。
我的朋友是典型的理工科背景,具有工程师的逻辑思维,对于线性思维的人来说:语言表达上的这种前后矛盾是绝对不能接受的。从性格心理学角度来说,“孔雀型”的人注重别人对自己的印象,通常逻辑性较差;而“猫头鹰型”的人非常重视事实、细节与逻辑性,因此这两种类型的人也比较容易产生冲突。
著名的家庭系统治疗有一个理论叫做“萨提亚冰山”:形容我们在沟通中对外表现出来的部分只是冰山一角,而水面以下有大约90%的冰山,则是不为人知的内在自我,其中蕴藏着情绪、感受、期待、渴望等。往往我们在与人沟通时,并没有去体会和察觉沟通下面的冰山。
所以总监希望大家觉得他是一个开明的领导,同时又对员工有具体的要求,这两个诉求之间并不矛盾,但是表达出来,会让下属觉得意思完全相反。
至于如何解决这样的局面,我建议朋友抛开总裁具体说了什么,而是分析其语言背后的动机,以及对下属的具体预期,这样分析下来,其实应对方案十分明了:我的朋友可以去肯定老板的开明,然而不要轻易向老板发问,而是自己内心梳理出清晰的脉络之后再向老板呈现完整的工作方案,随后再寻求老板的反馈。这样,既让老板得到了认可和尊重,同时又适当表现了自己的能力。