中铁大桥局集团有限公司(简称中铁大桥局)六公司2011年完成了鹦鹉洲长江大桥项目部80吨贝雷梁的采购,价格降幅达6.3%,其为摩洛哥工程部采购的2台75吨运梁台车,经过询价比选,有效降低成本44.5万元,而这些都是通过集团公司的电子商务平台来实现的。
中铁大桥局是中国中铁股份有限公司的全资子公司,是集桥梁科学研究、勘测设计、工程施工、机械制造于一体的大型工程公司,也是我国桥梁建设的骨干和龙头企业,这家企业的物资材料占工程成本50%以上,每年的采购额达到几十亿元,因此物资采购一直是重中之重。
然而,和很多建筑企业一样,中铁大桥局采用项目化运作,这决定了机构比较分散。如何实现对分布在各地的机构的集中管理?中铁大桥局物资管理部部长戴振洋介绍,中铁大桥局决定建立一个集中的电子商务平台来对物资采购进行统一管控。
在这个平台上,采购流程被分成三种模式:招标采购、询价采购和竞价采购分别处理,并将460多家供应商集中进行登记注册和分级管理。“供应商现在通过电子商务平台才能参与投标、竞价和询价。”戴振洋介绍说。
“电子商务平台对规范采购业务,实现集团的集中管控发挥了巨大作用。”戴振洋告诉记者,借助电子商务平台的应用,中铁大桥局对采购流程进行梳理,并将梳理结果固化到系统中,从而规范了采购行为,大大减少采购过程的随意性。与此同时,平台的应用还缓解了采购渠道管理不规范、业务处理手段落后、与供应商联系沟通环节多等问题,大大提高了物资采购管理水平。
与此同时,电子商务平台还帮助中铁大桥局缩减了采购成本和采购费用。很多以前只和某些区域分公司有业务往来的供应商,借助电子商务平台可以将业务扩展到全国。而对于中铁大桥局本身来说,采用电子商务平台一方面增加了采购商的数量,通过充分竞争能够获得更低的采购价格。另一方面很多原来需要出差去办理的业务可以直接在网上办理,减少了差旅、通信等费用。
“这个采用了先进云计算技术的电子商务平台,能够让企业实现物资集中采购系统与管理模式的升级创新,有效减少采购过程中的违规行为,实现对整个集团的供应商资源进行全面管理。”为中铁大桥局实施这个电子商务平台的浪潮集团高级副总裁王兴山如是说。