“氛围”是什么呢?在心理学成果已成为管理学重要知识来源的今天,“氛围”,其实已经成为管理学的一个重要分析工具。
最近到一家生物技术研究中心采访,看到他们十余年取得的辉煌成果,其中包括一种世界首创疫苗,以及16种可检测艾滋病等病毒的试剂。这个中心有100多名研究人员,平均年龄27.7岁,朝气蓬勃。无疑,这是一个绩效优良的创新组织。大家都很好奇,隐藏在其中的创新奥秘是什么呢?团队成员的回答,大都提到一个信息:“氛围比较好”。
“氛围”是什么呢?在心理学成果已成为管理学重要知识来源的今天,“氛围”,作为心理学的一个研究范畴,其实已经成为管理学的一个重要分析工具。
我们看到,为了激发创新,一些企业在资金、设备、场地等硬件设施的投入,不可谓不大,但是管理者往往并没有等来“创新潮涌”的捷报。相反,却尴尬地发现,手下“没有什么能力”的人,跳槽到其他公司,就好像变了个人,持续推出新产品,不断取得新突破;而企业从海外引进来的“研发骨干”,多年以后仍然默默无闻,无所建树。管理学发现,其中原因,显然不在硬件设施,而是缺乏自由宽松的、鼓励冒险、允许试错的创新氛围,无法为研究者提供良好的创新“软环境”。研究者将影响员工创新行为的氛围因素,称为组织创新氛围(organizational innovation climate)。20世纪90年代以来,对组织创新氛围的研究,日益受到重视。
究竟什么是组织创新氛围?
一般认为,组织创新氛围是存在于组织内部,能够被组织成员一致认知体验,并影响其创新行为的持久特性。它是组织成员对环境是否具有创新特性的主观知觉。显然,营造组织创新氛围,就是要找出影响组织成员创新属性认知的因素,并加以强化。这些因素有哪些?可想而知,一千个人至少有一千种说法。
研究者收集描述组织创新氛围的专业文献,筛选出以下14个频率最高的创新氛围构成因素:信任、开放、相互支持的同事关系;主管以非控制方式管理、支持新思想;组织愿意利用所有资源推动创新;任务既有挑战性又没有过度的压力;任务清晰;员工能自我安排和自由完成工作;组织“归属感”和凝聚力很强,很少经历情感冲突;组织鼓励争辩;高层管理者支持和鼓励创新创造;创新绩效与报酬紧密相关;组织愿意冒风险;强调结果;组织鼓励和支持员工参与管理;组织能有效整合内外部资源。其实,在“情景观点问卷”(SOQ)和“创造气氛评估量表”(KEYS),这两个目前世界上应用最广泛、最具影响力的组织创新氛围测量工具中,其中重要的调查因素是“自由度”、“创新支持”、“挑战性工作”和“充足资源”(包括时间和创新所需的其他资源),也可以说,这些正是组织创新氛围比较稳定的结构要素。
以“自由度”为例。
一位与前述研究中心合作,成功开发出世界首创疫苗的企业老总说:“10多年前,我们给研究中心投入第一笔1200万元项目经费时,没有对他们提出任务时间表,反而给他们充分的信任和自由。”该项目领衔科学家则说,这样的资金用起来“压力小,可以心无旁骛搞研发”。“自由度”成为前述研究中心成功秘笈之一。
反面的例证,来自我国研究者对宁波国家高新区进行的一项调查研究。这项研究表明,组织效率与创新行为负相关,即组织的效率越高,其员工的创新行为越差。原因是企业单纯追求高效率,会鼓励员工以固有的方式工作,反而不利于创新。这也验证了泰勒早期管理学理论的局限性。
看来,看不见、摸不着的氛围,其实是组织创新的重要力量。