虽然地处西部大山深处,贵州赤天化集团却堪为现代企业信息化的典范。
赤天化是我国最早享受到信息化带来实效的企业之一。“作为国家大型化肥企业,赤天化早在1984年便投资30万美元从国外引进集散控制系统,在全国大化肥行业第一家应用计算机系统完全取代了模拟仪表操作生产合成氨。”赤天化集团总经理田勇介绍说。
赤天化近30年的信息化,可以分为三个阶段——从引进消化吸收,到自主创新,再到全面升级。上世纪80年代,在研究吸收合成氨集散控制系统的基础上,赤天化相继对原生产系统进行扩容改造,使主体生产装置水汽、合成、尿素三个系统全部实现了计算机系统控制,仅此产生的直接经济效益就达千万元以上。
上世纪90年代,赤天化组建成了自有的信息化建设队伍,开始独立开发企业管理信息系统。“‘赤天化企业管理信息系统(MIS)’就是这一时期的主要成果。”赤天化信息中心负责人宋勇介绍说。目前,赤天化企业管理信息系统完成了80多个工作站点的网络规模建设,初步完成了包括财务、物资等12个子系统应用软件的编制。从人事档案、工资奖金管理,到财务数据、物资仓储,各类统计数据的采集分析均实现了信息化管理。“系统覆盖了企业生产经营的方方面面,大大减轻了业务人员的手工劳动,加快了数据的传送速度,提高了数据的准确性以及管理工作的效率。”宋勇说。
此外,赤天化还自主开发了“设备维修记录系统”、“设备润滑记录系统”、“物资采购网上询报价系统”等系统。“多个软件系统获得软件著作权证,具有自主知识产权。”田勇表示,在坚持自主开发的同时,赤天化还有针对性地引进适用的管理软件,如办公自动化系统、专利管理信息系统、竞争情报系统等等。
新时期,伴随着企业成长壮大,赤天化逐渐从事业部制管理过渡到集团化管理。赤天化下属四大子公司,横跨多个行业,需要加强集团化管控力度。为此,赤天化引入用友软件,构建起了集团一体化的ERP系统。该系统以财务为主线,搭建了全集团统一的财务业务一体化体系。
2009年,用友团队进驻赤天化,开始了从协同办公到商业智能的全面改造。“该项目于2010年初开始,分四期完成,目前正在实施一、二期内容。预计三年内初步形成覆盖全集团的大型信息化管理平台。”田勇表示,项目的最终目的是实现企业经营管理活动的实时控制、强化精细和精益管理。
“两化”齐头并进让赤天化尝到了甜头。据不完全统计,在最近20年间,赤天化在信息化方面的投入近亿元。其成效也是显著的:能源年节约成本1400万元,财务管理年节约200万元,库存管理年增收300万元,人力资源成本节约近一半……
“直接收益还是其次,信息化带来的企业精神面貌的焕然一新是赤天化建设世界一流企业的重要保障。”田勇说。作为重化工企业,赤天化保持了29年无死亡事故、连续26年无各类重大事故、多年来千人重伤率为零的好成绩,也是贵州省第一家国家AAAA级标准化良好行为企业。
“十二五”期间,赤天化“两化融合”建设的最终目标是建成集团管控的“神经系统”。届时,集团对于各个子公司的管理不仅能“看得见”,还能“管得住”。