“12345,服务找政府。”这句话,如今在济南已家喻户晓。
12345热线何以受到人们的青睐?
畅通、管用、贴心。
一条畅通的民意渠道
济南12345热线,随时可以打进来。记者坐在受理台前接听热线时,一位历城区的居民打电话反映彩石一带限高,但超高的车辆还在行驶,扰民……一旁的工作人员立时记录下来,予以落实。
济南12345热线,高效快速处置,充分发挥服务保障作用。“一号受理”模式,让市民拨打一个电话便可寻求到政府的所有服务。热线刚开通时,济南市政府成立市长任组长、常务副市长任副组长,各县(市)区政府和市政府各部门主要负责同志为成员的热线工作领导小组,并组建了市政府市民服务热线办公室。各县(市)区政府和市政府有关部门将热线办理工作纳入重要工作日程,成立了主要领导负责的市民服务热线工作班子和机构,做到专人、专机、专网办公。部分乡镇、街道和区政府部门还建立了热线工作站,村(居)作为办理工作的基层单位,更是落实到位。如槐荫区设立了热线专用基金,制定了面复会制度,天桥区成立了“12345社区巡查队”。上下贯通、互联互动的市领导、市、县(市)区、街道办(乡、镇)、村(居)五级办理体系构建起来,形成了“横到边、纵到底,无缝隙覆盖”的热线工作网络。与此同时,济南还建立了领导接听日制度,市建委、公安局、卫生局、工商局、城管执法局、槐荫区等52家单位的主要负责同志先后带领有关单位、处室负责人到热线接听电话,现场为市民解答问题、受理诉求,不同难易程度的问题由不同人员处理,责任人由工作人员逐步升级到承办单位主要领导,促进了一批热点难点问题的解决。
一流的技术平台和过硬的人员队伍是热线工作的基石。济南深化政企合作关系,与联通公司多次研究商谈,按照政府主导、企业参与、第三方认定的原则确立合作关系,改进合同细节,进一步完善政企合作模式。以合同约束合作双方行为,保证联通公司在资金、技术方面的投入和平台的开发力度。目前,热线配备了世界领先水平的硬件设备,设人工坐席60个、工作人员近200名,确保电话畅通率和受理工作质量。济南的热线得到市委、市政府的高度重视。山东省委常委、济南市委书记焉荣竹在视察热线时强调,60个坐席的受理员就是60个“书记”、“市长”,是代表市委、市政府转办群众诉求。
此外,济南在实现电话、短信、网络三位一体24小时受理的基础上,进一步加大短信平台开发力度。增加短信告知、回访、回复等功能,逐步实现与群众短信互动、重要和紧急信息发布以及对承办单位的催办、督办等,切实发挥出短信平台的功能优势。济南市市长张建国说,12345让市长的眼睛看得更远,耳朵听得更真,助手也更多,落实更有力了。
市民呼声就是第一信号
在济南市政府市民服务热线办公室,记者遇到历下区芙蓉街的居民前来送锦旗。锦旗上写着:“想人民所想,急人民所急”。这也是对12345热线服务的最好诠释。
在热线受理大厅,记者看到一面又一面锦旗。3年来,12345热线共收到876面锦旗,接到感谢电话、感谢信近6万个(件)。
将市民呼声作为第一信号,济南热线服务定期对来电进行汇总分析,及时发现倾向性、苗头性问题,汇集重要社情民意信息,形成简报、周报、月报共500余期,各级领导批示628件次,及时有效地解决了各类经济社会发展难题,也使决策更加科学民主、更加贴近民意。
济南不断围绕服务群众、方便企业,开拓工作思路、拓宽服务领域、扩大品牌影响。他们积极探索向社会、生活、法律服务延伸,与民生检察服务热线、青少年维权热线、法律服务热线以及市总工会、仲裁委、老龄办建立联动,共同提供法律、维权服务;开通台胞服务热线、中小企业服务热线、科普热线和全国第一条慈善募捐救助热线,为各类人群提供咨询服务;还与山东航空公司等五家省属交通运输单位开展合作,为市民提供长途客运、高速路况等方面的信息咨询服务。
采访中,记者见到12345热线服务曲线图。从2008年第四季度到现在,来电投诉的玫瑰红曲线在逐渐下降,来电建议类的绿色曲线在逐步提高。这表明发现问题、服务决策的电话在提升;代表咨询类的红线及代表求助的黄线,基本平行着攀升,说明服务功能在拓宽、延伸。
让市民能听到微笑
在12345服务热线受理大厅,受理员正忙碌着接听电话。这里的工作人员平均年龄只有20多岁,是一个充满活力的群体,是一支朝气蓬勃的队伍。“每人每天接80到100个电话,不停地说话、沟通,确实不容易。”从事热线工作已3年的受理班长郝优鑫说,“但百姓的问题解决了,打电话感谢,夸我们态度好、工作好,就感到很幸福,很有成就感。”
记者发现,这里的每个受理台面上都有面小镜子。“镜子不是照着来打扮的。我们接听那么多电话,容易听觉疲劳。这面镜子就是让受理员能看到自己的表情,调整情绪,一直保持微笑接听。”郝优鑫告诉记者。
“让市民聆听你的微笑”。为让来电群众始终感受贴心和关爱,12345热线开展“微笑接听”服务,用温情而不失庄重的声音、文明而亲切的话语接听每一个来电。
为提高服务质量,济南每月组织12345热线服务受理人员业务培训;每周对受理人员的受理情况进行现场点评;与部门和县、区开展人员交流,通过现场学习提高专业问题的处置能力。组织受理人员开展“我心中的12345”征文、演讲比赛,举办“风采杯”知识竞赛,寓教于乐、以赛代训,通过活动锻炼工作人员表达能力,树立微笑服务意识,提高业务水平。
12345热线自2008年9月开通至今,共受理市民来电、来信、短信3059085个,其中接听电话2996431个、市长信箱35350件、短信27304条;热线呼出电话1601818个、拨打回访电话372946个。今年上半年,热线受理量同比增长62%,较前年增长119%。办结率97%、回复率100%、群众满意率98%……忙碌的热线成为济南市的“民生直通车、发展助推器、行风监测仪、决策信息源、形象代言人”,先后获得山东省青年文明号等多项荣誉,得到广大市民和社会各界一致认可。