上海吉尔生化有限公司是专业生产多肽的中小企业。2009年，准备上市的吉尔生化公司第一次发现信息化的重要性。“我们想在纳斯达克上市，可是当公司接受审计时，我们什么数据都没有，审计报告也出不来。”谈起那次审计，吉尔生化公司总经理周敏很是感慨。当时吉尔生化公司没有应用企业管理系统，为了按照国际审计的要求，周敏带领财务部同事加班加点，花了半年时间才做完2007年和2008年的报表。

  2010年初，吉尔生化公司引入了用友畅捷通的T6企业管理软件。系统一上线就大大解放了公司的财务工作。现在，周敏再也不用为每季度的审计发愁了。 

  多肽是一种昂贵的生化产品，每毫克价值几万元。在上企业管理系统之前，吉尔生化公司的财务系统和业务系统没有联网，财务无法发挥其对业务部门的监管职能，库房管理存在巨大漏洞。

  “以前没人要求发货必开票，销售发票也一直不开。当核算部门偶尔抽查出来时，当事人只说是样品，没有人知道客户是否付了款。”周敏说。由于产品单位价值高，此类管理漏洞给企业带来很大的损失。

  系统上线后，所有业务员必须在系统中录入自己的销售订单，才能进入后面生产流程，财务状况清清楚楚地显示在电脑屏幕上，应收应付款一目了然，从此杜绝了“昂贵”的管理漏洞。

  信息化管理带来的外部效益很快得到体现，吉尔生化公司的订单响应时间大大缩短，市场占有率进一步扩大，销售收入更是节节攀升。