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上一版3  4下一版 2009年10月29日 星期 放大 缩小 默认
你所不知道的办公方式
——北京石油机械厂走访记
□ 本报记者 陈 静

  “现在当我登录我们的集成管理平台,发现已经可以实现单点登录了,真是太高兴了。用一个账号就可以登录易飞ERP、OA、工作流等多个系统,方便多了!”北京石油机械厂(以下简称北石厂)总工办副主任沈克兴奋不已。

  作为一家专业钻采设备生产企业,北京石油机械厂隶属于中国石油天然气集团公司,经过50多年的发展,北京石油机械厂凭借过硬的技术和严格的管理,其钻采设备已经远销到包括美国、日本在内的33个国家和地区,并得到用户的高度评价。2008年,北京石油机械厂的销售额达到12亿元,利润高达1.3亿元。

  今天,北石厂670多名员工,却拥有360台电脑,这样的比例在IT行业企业也许不足为奇,但在生产制造企业中却是罕见。如今,北石厂的员工都甩掉手工单据及手工账,在ERP系统上熟练地操作,谁能想到6年前刚和神州数码合作上马信息化时,他们连电脑是什么,鼠标是什么都不知道,用起键盘来都是“一指禅”呢?

  在北石厂这个制造业老厂,我们看到了最先进的办公方式,拿文档加密系统来说,任何人从办公电脑里拷贝文件都必须经过审批授权,否则拷贝走的文件打开就是乱码,至于出差人员携带的笔记本则会被授予若干天权限打开文件,这样如果笔记本被盗,也不会发生泄密。

  在北石厂的办公自动化专栏中,并未采用太多复杂的技术,但70多个专栏装得满满当当,有各种等待检索的文件,沈克表示,“我们的目的就是每项技术都能得到最大化的应用。”

  现在已是高级企业信息管理师的沈克谈到当年如何手把手地教会年长的工人学会电脑操作,使用办公自动化系统,“第一,不厌其烦;第二,还是不厌其烦。必要时按照顺序一条一条将操作步骤写在纸上,压在他们办公桌的玻璃板底下,照此一步一步进行操作。”就这样,一回生、二回熟,大家对办公自动化的评价从“真累”变成“真好”,办公自动化已经成为北石厂日常工作离不开的一部分。

  在北石厂的门口,有这样一句话:“中国智慧加全球资源打造数字化的工厂。”在信息化的过程中,沈克领导的信息化小组还有更多的想法要去实现:“下一步,我们要将即时通迅系统嵌入集成管理平台,工作流与ERP系统集成简化审批流程,还有知识管理系统、会议管理系统的完善,还有规范的IT系统管理……”

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