一般认为，一个城市要发展会展经济，下列条件不可或缺：第一，这个城市必须是一个贸易中心城市；第二，支持展会的相关经济产业支撑；第三，旅游、交通运输、住宿、餐饮、仓储等围绕会展商务的基础资源。作为西北乃至西部的区域中心城市之一，西安的科技、装备制造、旅游、文化、现代服务业全国知名，同时西安也是一个旅游城市。西安市发展会展经济有得天独厚的条件。

  西安市商贸局的统计显示，西安市目前有各类展览场馆17.3万平方米，2008年，西安市举办各类展会111个，参展商17.76万个，吸引观众420万人次，新增就业岗位2.7万个，展会直接成交额765.9亿元。会展带动当地旅游、餐饮、住宿、交通运输等相关产业发展实现的综合经济效益则更为可观。西安市商贸局负责人举了一个例子，2006年秋季全国糖酒会期间，展会现场成交额达140亿元，为西安当地增加财政收入超过1亿元，展会期间，几乎所有西安酒店都客房爆满，仅西安市出租车司机的收入就是平时的3倍。

  2008年初，西安市商贸局还首次公布了《会展业发展中长期发展规划》。到2015年，西安将建成区域性国际会展中心，形成专业展、综合展，固定展、流动展及网上展等全面发展的格局。

  地处曲江新区，曲江国际会展产业园区是西安市目前在建的最大会展聚集区，目前建成国际化标准展馆6万平方米，酒店、会议中心等配套设施也在加紧建设。园区龙头企业曲江国际会展（集团）有限公司常务副总裁马建明说，随着会展中心三期工程的开工，2010年这里将建成国际化标准展馆10万平方米。为了吸引会展企业及大型展会落户曲江新区，当地管委会出台了12项“含金量”十足的具体措施。

  相对于北京、上海、广州等会展经济发达城市，正在抓紧迎头赶上的西安通过先行一步的激励扶持政策，吸引了大量展会落地西安。2007年，西安被确定为中国民营企业科技产品博览会永久性会址，这是西安市获得的首个全国性展会永久承办权。几乎就在同时，西部文博会也确定西安曲江会展中心为永久性会址。