第13版:信息化-话题 上一版3  4下一版  
 
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上一版3  4下一版 2009年4月30日 星期 放大 缩小 默认
案例二
青建集团:信息化建设加快企业转型
本报记者 庄光平

  青建集团股份公司是山东省建筑行业的龙头企业。8年来,青建集团每年保持着30%以上的增长速度,2008年集团营业额超过130亿元。

  上世纪90年代,青建遇上了所有传统老国企所面临的困难。青建集团总裁丁宏斌告诉记者,“当时,青建面临的形势非常严峻。对上,有国字号的企业,如中建、中铁等大量进入青岛市场;对下,机制又不如乡镇企业灵活。企业几乎陷入了腹背受敌的困境。”

  在此背景下,青建走上了一条“对内改革,对外发展”的道路。“对内,通过信息化建设加快管理转型,对外走出青岛、走向世界。”丁宏斌说。从自动化办公起步,青建相继建立并完善了办公系统、人力资源、集团财务、资金及预算等系统。

  信息化系统建设成为企业对外发展的利器。青建集团总经济师、海外事务部副总裁张硕原告诉记者,“如果我们不采用信息化手段的话,海外工程一个都开展不了。”

  2006年,青建提出新“三年”战略规划,其中重中之重就是要建立一个项目管理系统,实现企业多元化、精细化、扁平化的管理。从完善制度入手,青建集团携手用友软件以保证项目管理模式的转变顺利落实。青建集团编制完善了30多个制度,包括进度、质量、安全、现场、成本、组织等项目管理的全部环节,形成了完整的项目管理制度汇编。

  目前,各个环节的信息化改造正在磨合,但预期效果已经显现。通过这个系统,青建集团的人、财、物、项目的管理都将集成到同一个平台上。施工现场发生的各种费用,如人工费、材料费、机械机具费,就能够马上录入到项目管理信息系统里,并直接在财务管理系统里显示出来。财务系统可以直接将实际成本与预算成本进行对比、分析和判断,并对发现的问题及时预警。

  同样地,以往青建的项目管理完全采用手工,工作人员手工填写完质量检验报告后,再层层报送给上级。系统上线后,每天质量检查人员可以直接在电脑上录入,这样,质量检验部门就可以每天看到整个工地质量管理的状况,大大提高了效率。

  在国际金融危机的背景下,青建2009年发展速度的目标仍然在30%以上。基于对公司未来发展的信心,青建决定花费数百万元,建设一体化的信息化管理系统,为公司的精细化管理提供工具和手段,为企业的长久盈利能力提供保证。

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