郑州市二七区的鑫地酒店管理有限公司是这次节能产品推广活动的大宗客户。酒店董事长王承玉对网上申购深有感触,“得知购买政府补贴节能灯需要先在河南绿照工程网上进行网上申购后,我便登录了此网站,点击大宗用户申购栏,上面显示出飞利浦和欧司朗节能灯产品类型,价格表及相关介绍。而左下角的‘开始申购’则可以进入大宗用户注册界面。只需填写申购单位名称、联系电话、联系人或所需产品型号、数量等具体信息后再点击确认申购就可完成所有订货操作,此时电脑上会弹出产品申购信息的总体情况。前后只需一两分钟,真是方便又快捷。如需确认信息的准确性还可登录发展改革委的网站进行申购信息核实。”
王承玉所说的申购方法只是申购软件设计中的一部分,承担软件研发的绿泉节能科技有限公司的马洪宾经理告诉记者,这套软件经过多次测试修改,确保了通过网上申购的每个流程都符合申购要求。公司还在多个政府网站上提供了网上申购系统接口即河南绿照工程的超链接网址,并通过政府部门组织的推介会向媒体发布了申购方式的相关信息。用户在网上按照流程填写的申购信息都是先通过后台管理系统进行审核管理,不正确信息予以删除,确认无误才进行审核通过,最终生成详细的申购清单。根据最终生成的申购清单,与社区居委会或大宗用户签订供货合同,再由供货商根据申购清单组织生产及供货。整个申购流程及供货环节在网络透明状态下进行,方便直接查询每个具体用户的申购情况及各区市完成情况,做好协调工作。
说起网上申购系统,鑫地酒店的马经理也列举了诸多好处:一是发挥互联网速度快、效益高、时间短、费用低的优势,让更多群众了解绿照工程。二是通过网上申购,广大民众可以获得全面、及时、真实的政策信息、产品信息和推广信息。三是可以满足政府部门对绿照工程推广活动的各项控制性要求。比如,可以控制申购的数量和区域;随时审核大宗用户的申购要求;对用户的身份进行识别以确保每个灯具的正确流向等。四是能够切实做到方便基层、方便群众,节省纸张等消耗,节省用户和社区的申购、汇总统计时间。五是可以使政府、供货方、推广方随时掌握动态信息,供货方可以及时调整生产及送货计划,推广方可以有针对性地调整推广区域和推广方式,政府部门及时协调各方关系、处理有关疑难问题。六是便于推广经验的摸索、总结和交流。
网上申购系统也让欧司朗(中国)照明有限公司上海分公司的高级销售代表赵伟伟受益颇深:去年他负责河南地区的产品供货,工作完成的很顺利。只需按照电脑生成的供货信息协调及时供货即可,接单供货安装几十个人就可完成了,工作进行得井然有序,共销售了近72万只灯具,业绩很突出。文/本报记者 王 伟通讯员 王天朗