存货是重要的流动资产,在财务管理中有好几项财务指标都和存货有关。
首先,衡量公司短期偿债能力的速动比率就和存货密切相关。公司破产的最大风险是无法偿还到期债务。企业有了足够多的流动资产,能应对到期的流动负债,才会安全。但是流动资产中的存货变现能力比较差,所以,财务管理中将流动资产去掉存货后和流动负债来比,也就是速动比率,用于衡量公司偿债能力。一般来说速动比率是1的时候,企业是相对安全的。
和存货有关的另一个财务指标就是存货周转率。该指标反映存货的周转速度,即存货的流动性及存货资金占用量是否合理。只有当存货周转速度越高,占用的现金越少的时候才是有利于企业的。通过以上指标的分析可以发现,对于企业而言,存货是越少越好。
于是乎存货管理的终极目标成为追求无存货。无存货管理是基于对销售的精准判断,以销售订单来确定产量。随着信息技术和互联网技术的成熟,企业通过信息技术的运用使得企业的计划、采购、生产和销售等各部门之间能更好地协同,从而实现无存货管理。
但是需要说明的是,不能为了无存货而去无存货。现实生活中,有很多大的企业利用自己的优势地位,以所谓的无存货管理将存货转嫁给下游厂家,其实是害人又害己。在2008年前后,我国某著名运动品牌,将企业库存转嫁到批发商手中。虽然其报表中库存量非常小,一片欣欣向荣的景象,但实际上,库存集中在批发商手中的做法为企业发展埋入了潜在风险。该公司的决策者在表面低库存的假象中,决定扩大产量,提高扩张速度,最终导致风险全面爆发,直至今日,仍未走出高库存的阴影。
存货管理的一个重要方面是必须计提存货跌价准备。当存货的可变现净值低于原值时,就应该计提跌价准备,让报表上的存货价值更接近于市场价值。
过去,我国没有计提存货跌价准备的规定,在国有企业改革时,发现某些国有企业的存货还是文革时期生产的产品。为什么几十年来产品一直积压,直接原因就是没有对存货计提跌价准备。因为只要你的存货不卖出去,存货的价值就一直在账上,报表就不会显示亏损。没有国企领导想在自己的任上扩大亏损,所以就眼睁睁看着存货积压贬值了。
那么,积压的存货是不是就一定会贬值?那倒未必。笔者曾了解某书画杂志社积压了一批创刊时期的书画杂志。由于该杂志艺术水准高,市场上居然出现高价收购其创刊初期杂志现象,于是该杂志社存货价值高涨,经营状况改观。