在本届夏季达沃斯论坛筹备中，“节俭办会、绿色办会”的思路贯穿始终，不仅筹备费用比2011年降低35%，会场建设也采用了大量绿色技术。

本届论坛的筹备，大连市严格控制经费，节约开支。凡正常工作经费已经具备的，不得在年会筹备工作中重复列支；凡工作部门正常办公，不再增添新设备；循环使用往届论坛家具。

记者从论坛筹委会了解到，超过1500件家具为往届年会使用过的家具，超过10400件家具为会场的固有家具，占年会总使用家具的70%；会场内每个单体搭建房间的独立空调都是租用的，办公用的电脑、打印机、复印机等办公设备都是从政府相关单位搬来的；会场设计与搭建在满足年会需求的基础上，费用缩减二分之一；统筹管理用车，削减会议用车总数的三分之一；减少大巴车的使用，大量使用节能的电瓶车和油电混合动力贵宾车；筹委会还统一安排工作人员住宿与用餐，减少一次性餐盒与餐具的使用，避免资源浪费与固体污染。