本报讯 记者陈郁报道：不久前召开的2011年全国民政工作会议，采取视频会议的方式，仅历时两个小时，却一开到底，把部里的精神全都传达到了100%的省级民政部门、75%的地市级民政部门、62%的县级民政部门。之所以如此快捷、高效，“原因就在于采取了视频会议这种快速高效、低碳绿色的新型会议形式。”民政部办公厅副主任兼信息中心主任俞建良说。

据了解，经过地面网络、天地复合、拓展应用等阶段的建设，充分利用民政广域网和卫星网络扩大视频会议系统覆盖范围，扩大业务应用领域，民政视频会议系统已逐步建成天地复合、全面覆盖、应用广泛的视频会议系统。截止到2010年底，系统已覆盖全国各省、区、市和计划单列市以及1800多个区县民政部门，在大型会议、应急会商、远程培训等方面得到充分运用。

“视频会议在提高行政效率、节省会议时间和经费、缩短领导决策周期、建设节约型政府中发挥了重要作用。”俞建良说。

据了解，民政部平均每年召开的视频会议约有20余次。仅以去年12月召开的全国民政工作会议为例，按照传统会议开法，一般情况下参会人数在200人左右。会议结束后，会议精神再由省、市、县民政部门依次传达，传达到基层部门最快需要近20天，整个会议所需经费近百万元。而采用视频会议形式，仅耗时两个小时，却有共计3.5万人参会，而且会议精神一次性直接传达到底，不仅快速而且高效。

视频会议系统提高了政府部门应急能力和救灾减灾能力。卫星移动通信车或卫星移动站可以很方便地接入到民政卫星网络，实现现场场景、远程指挥部及相关民政部门的多地互动，很好地满足了救灾应急指挥、远程现场汇报等应用需求。例如，在汶川特大地震救灾中，民政部即利用移动卫星设备在救灾第一线成功召开了现场指挥和全国动员会等。

除了会议利用外，民政部还将视频会议系统利用在民政系统业务培训和春节团拜等方面。

据了解，为进一步拓展和发挥民政视频会议系统的作用，民政部特别制定了卫星网络系统建设规划。按照这个规划，今后，民政部将着力推动卫星网络系统在以下几个方面的应用：省级节点卫星双向站建设，拓展区域特点的省级卫星应用；部省两级文件传输、分发系统；推广救灾/应急移动通信系统，实现灾情和应急情况的实时通信传输，以便提高政府的应急响应能力；推广使用“桌面视频会议”。