精益服务的“四化”特色
携程旅行网经过多年的实践,总结出一套人性化的服务规范,这些规范可归纳为“四化”。一是标准化。意味着用规范的方法、合理的程序,达到既定的质量目标。携程通过“用制造业的标准来做服务业”,不仅成为旅游服务标准化的代表,也从千万家机票、酒店代理公司中脱颖而出,成为旅行服务公司的领先者。二是精细化。在携程电话呼叫中心,接电话的时长、语气、回复客人方式、客人预订偏好等,几乎所有的细节都设置了统一的标准,最后呈现在客人面前的是清一色优质服务。携程服务产品的合格率控制在99.9%以上。三是群分化。携程不断尝试为顾客提供更多个性化的大规模定制服务。一方面,通过与银行或者保险公司发行联名卡,为特定群体提供个性化服务,比如携程与招商银行发行联名信用卡,会员在2009年独享了一项叫做“飞常三亚”的个性产品,他们获得了其他三亚旅行产品所无法提供的特别优惠。四是系统化。携程作为旅游服务体系的实践者,通过线上、线下资源的整合,打造了一个覆盖旅行前、旅行中和旅行后的立体式旅游服务价值链,完善了服务的体系化建设。
精益服务的“六大体系”
对携程而言,精益服务是将商旅服务与休闲服务打造成可复制、可推广、可传承的精益求精的服务体系,为目标客户提供稳定、可靠的优质服务。为此,携程创造了独具特色的精益服务“六大体系”:目标客户服务需求挖掘体系。通过客户导向分析、体验导向研究等手段和工具,建立起长效的客户需求挖掘机制。通过客户分层开发、客户分级管理等手段和工具,挖掘消费者个性化的需求,从而为客户提供标准化与群分化兼备的优质服务;精益服务设计体系。为了对有效安排工作人员,控制人力、物力成本提供帮助,携程需要对每天的业务量、对重要展会、黄金周、春运等特殊时段进行预测,这种预测的准确率常常达到97%~98%;全面质量管理体系。携程的品质保证部门随时随地对包括服务态度、意愿、技巧和差错(听错、写错),还有如信息错误、系统错误、信息不详等在内可能出错的环节进行抽检,迅速发现并解决问题;人力培训与知识管理体系。携程通过完善的培训和知识管理体系,将公司的“一应俱全、一丝不苟、一诺千金”的服务理念,以及精益的流程在内部进行植入和复制,并形成企业文化并将精益服务理念在全公司范围进行普及和深入;客户服务保障体系。携程通过一系列的服务承诺、服务保障、全球救援体系等,以及强大的品牌实力和良好的信用确保消费者没有后顾之忧。比如,携程先后推出了诚信服务先行赔付、应急援助网络服务等服务承诺;推出了酒店最低价保证、有房保证、自然灾害旅游体验保障等服务保障承诺;精准整合营销体系。携程通过销售群分化、市场合作精准推广等手段实现了精准整合营销的目标。通过在机场为主的渠道开展营销,提升品牌知名度。同时,通过与银行、保险等机构发行联名卡向特定客户群体推广携程产品与服务。
本报曾于4月20日刊发“用精益服务领跑在线旅游——对携程旅行网‘第二程服务之道’的调查(上)”