讲述人 孙毅 某时尚杂志编辑部主任

  我是一本杂志的编辑，这本杂志在全球发行三十几个不同语种的地方版本，中文版就是其中之一。这些遍布世界各地的编辑部之间会随时沟通交流选题及互相交换文图版权，仅中文版的编辑和出版发行就往往要在北京、上海和香港三地之间频繁沟通，如果没有信息技术，这样一本国际范围发行的杂志的正常运作根本无法想象。

  首先，每一期中文版的编辑工作中，无论香港、北京或者上海的编辑，都可以通过网络专线随时登录公用服务器进行工作，每一期杂志的内容由北京和上海两地的编辑分别在两个城市执行，也有特约编辑从香港发稿。因为杂志刊登的图片格式非常大，如果只靠电子邮件或者来回邮寄光盘，将大大影响工作效率，所以这3个城市公用的服务器就显得非常重要。由于用了这样的服务器，无论哪个编辑身在哪个城市的办公室，只要打开自己的电脑，连接上自己办公室的网线，就可以像访问自己的电脑硬盘一样方便地访问这个设置在香港的公共服务器硬盘。在这样的信息技术面前，地域已经完全不成为办公的限制。每一期杂志在截稿之前，北京办公室的美术编辑会先从服务器硬盘上提取来自北京、上海、香港三地的图文资料，编辑上版后再放回服务器硬盘中，由各地编辑自行检查版面，进行校对，最后再汇总回来，进入印刷流程。可以说，只要通过公用服务器硬盘、电子邮件、视频电话和传真，我们这三地办公室的同事就如同在一个空间内办公一样，几乎不会影响工作效率。

  其次，我们中文版杂志和全球31个版本之间会在刊物出版之前互相交流当期选题，我们的美国版本和英国版本杂志拥有自己的网络图片库，当期的杂志文图内容都会在相应版本印刷前一周左右放到这个网络图片库中。每个其他版本都设有专门的版权编辑，管理自己版本的登录账号。版权编辑会负责浏览每个月的网络图片库信息，如果看中哪篇报道，只需要简单地点击“购买”就可以成功下订单。在一个工作日内，电子账单和印刷格式的图文版面下载链接都会被发送到版权编辑的电子邮箱当中。我们只需要登录相应的下载地址，就可以从中获得符合杂志印刷需要的图文资料了，而且这种国际合作也不用考虑时差的问题。

  以上是版权合作媒体之间的交流方式，而对于其他的编辑，在全球多如牛毛的各种图片库购买杂志所需的其他图片也是件非常方便的事情。无论这家网络图片库身在地球的哪个角落，只要先期通过电话和邮件谈妥单张图片的购买价格，就可以随时随地登录网络图片库，进行购买操作，一般在两个小时之内所选定的图片链接和账单就会发送过来。如果我们和某家合作非常密切的图片库谈定的是按月结算账单，那么你登录账号就可以随时在线下载大格式图片，每个月会有总账单寄到公司。会计的工作也就轻松很多，不必按照每一张图片的价格进行付款。