打开电脑写几封电子邮件,打印一份文件,收发传真……和你一样,这也是成千上万普通人的工作内容,除了办公设备的技术创新之外,在现有硬件设备的条件下,IT节能也并非无从下手。
台式机节能窍门
企业在采购计算机时不要过分追求处理器速度,根据摩尔定律,计算机处理速度每提高一倍,功耗就相应增加7倍,而大部分办公室计算机其实都只是用来进行财务报表、文字处理和简单计算,并不会用到更为复杂的功能。在使用过程中,可以关闭屏幕保护程序,因为屏幕保护程序是毫无意义的电力浪费,复杂屏保比正常运行电脑还要耗电。要注意平日对电脑的清洁,如果机箱内灰尘过多,会影响电脑的散热,而显示器屏幕浮着的灰尘也会影响其亮度。定期清洁擦拭,不仅省电还可以使电脑得到良好的保养。
笔记本电脑省电秘诀
一些笔记本电脑的省电小技巧,不但能帮助办公室节能,也能让笔记本电脑在出差时可以用得更久。在用完移动硬盘、U盘后要立即拔掉,如果一直插在上面会很浪费电。笔记本电脑里有一些内接设备和接口,其实很少使用,平常也会禁用,偶尔要用的时候再启用。禁用方法是在“设备管理器”中双击需禁用的设备条目,这时打开“属性”对话框的“常规”选项卡,将“设备用法”更改为“不要使用这个设备(停用)”。同时,要善于使用“系统休眠”功能,这是指当笔记本一段时间暂时不用时,会将内存中的资料存放到硬盘上,并将电脑电源关闭(电源指示灯熄灭),此时只要重新按下开关键,电脑就会回复到您原先工作的状态。WindowsXP的预设值并未开启“系统休眠”模式,必须在“电源选项内容”视窗下开启“休眠”标签页,并在“启用休眠”前的方块打勾。
墨水墨粉节省办法
如果只是一般的传阅文件,不需要特别好的打印质量。完全可以将日常打印模式中的“打印质量”选项设置成“快速”。这个模式可以节约差不多一半的墨水,还可以大幅度提高打印速度。长期不使用打印机时,将墨盒与打印头分别用保护器来保护,但短时间不使用时,不建议将墨盒取出,因为很有可能因残留在打印头上的墨水变干而堵塞打印头。对于鼓粉分离设计的耗材,当墨粉用尽时,可以通过更换墨粉仓或者添加原装墨粉的方式来达到减少打印成本的目的。
双面打印省纸技巧
双面打印是小事,但也有技巧。如果手边有单面打印过的文件,就比较简单了,但要记得及时把用过的那面用荧光笔做个记号,以免打印出来弄混。如果手边只有白纸,就只能直接双面打印,那要注意几点:一是每次少放纸,双面打印中如果卡纸,会让顺序完全变混乱,所以一次要少放一些纸,同时注意纸张的防潮,含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形,大量打印时,特别容易卡纸。二是在打印设置时,先选择打印“奇数页”,奇数页打印好之后,第一页在上放入打印机,再选择打印“偶数页”,记得要勾选“逆页序打印”,点击“确定”后就可以开始打印了。