当你将一张张雪白的打印纸变成一份份报告，当你收到一份份传真，当你开始习惯用电子邮件来和同事沟通工作解决问题……现代化的办公条件正在使办公室成为“能耗大户”。

  今年6月，欧盟委员会同意与美国环保署合作，制定更加严格的计算机、复印机和打印机能耗标准，欧盟委员会预计，新的能耗标准在三年内将使欧盟节约能源220亿千瓦时，其中计算机可节能约180亿千瓦时，而包括传真机、打印机在内的成像设备的能源消耗也将降低40亿千瓦时。在我国，国际金融危机之后，已有24％的企业决定增加“绿色IT”投资，以节约成本。随着技术革新，节能习惯的养成和循环再利用的产业化不断推进，“绿色”正在走进越来越多的办公室。

科技节能实现“双赢”

  “在国际金融危机之前，我们和很多商业用户沟通打印节省都是一件比较困难的事情，他们总是将着眼点放在先期采购成本和设备更新所带来的一次性费用投入上。但现在打印节省整体解决方案的推广工作变得容易了很多，用户开始愿意听我们的方案。”中国惠普有限公司打印及成像系统集团副总裁钱越表示。

  一项来自环保组织的调查数据曾显示，有44.51％的“上班族”认为“绿色办公”会提高企业的办公成本。但技术革新正在改变这种误解，使用高效节能的办公产品，正在使广大机关和企业实现环保与成本的“双赢”。

  每张办公桌上的计算机和用来构架单位局域网的服务器是办公室中的“能耗大户”。北京节能环保中心曾对北京市54家政府办公大楼的能耗进行智能检测，结果显示，网络机房能耗平均占到25％，占办公大楼能耗的最大比值。

  在个人计算机方面，待机能耗成为突破的重点。北京科技大学梅绍祖教授介绍说，欧盟规定，2010年1月后上市的商用个人电脑待机模式下功耗不得超过1瓦，截止到目前，我国已针对计算机、显示器、投影机等11类产品制定了待机能耗节能产品认证标准，市场正在快速转向待机能耗极低的产品。而在服务器方面，高性能的硬件产品————刀片服务器和与虚拟化技术的融合被业内公认为实现节能减排的良策，虚拟化可以增加硬件利用率5至20倍，并能减少机构内耗能的服务器数量。自2001年以来，IBM、惠普等国际巨头纷纷推出了各自的刀片式服务器产品，而现在国产服务器品牌曙光、浪潮、长城等厂商也已进入这个市场。

  打印机、复印机和传真机则是办公室中的资源使用大户。启动速度是决定能耗的重要因素，这点对于批次打印量不大、单页打印较频繁的中小企业用户尤为重要。快速启动技术已基本被各大打印机厂商所采用，成为了目前主流打印机产品的“标配”。此外，“自动双面打印”则是目前节约纸张使用数量的最新技术，添加这一模块的打印机，可自动实现文档的双面打印。除此之外，联想注重耗材的节省，相应推出了长寿命硒鼓和鼓粉分离技术，三星则注重静音设计，从降低噪音污染的角度来服务用户，冲电气则主抓发光二极管打印技术，从根源上降低打印过程中的能耗……各家打印机厂商正在从各个细节进行环保创新。

举手之劳积少成多

  北京的公务员孙毅在计算机上安装了一个叫“节能宝”的小软件，每天下班前20分钟，软件就会提示她记着关机，早上上班时一开机，软件则会告诉她关机期间节约了多少电能，相当于少排放了多少二氧化碳。孙毅说：“你有没有随手拆下文件的订书钉，再将文件塞进打印机用来双面打印的习惯？你有没有用完充电器随手拔掉的习惯？你会不会下班时关上饮水机？办公室节能，习惯最重要。”

  正像孙小姐说的这样，如果说技术创新为“绿色办公”提供了物质基础，那节能习惯的养成则是实现“绿色办公”的保证。统计显示，我国有64％的台式机用户和24％的笔记本电脑用户在下班时不关闭电脑。如在下班时间关闭电脑、打印机、复印机等办公设备，全国每年可节电12亿千瓦时，减少二氧化碳排放1474万吨。

  举手之劳，积少成多，IBM公司曾在全球范围鼓励员工在不需要时关闭各种设备和照明，仅此一项一年就节省1780万美元，减少19万吨二氧化碳排放，相当于5万辆汽车行驶的排放量。

  另一方面，新办公习惯的养成也在推进节能环保，比如将电子邮件、电话和视频会议整合在一起的统一通信系统，电子邮件取代了打印文件，视频会议则取代了出差，统计显示，统一通信平均可减少商务人员12％的旅行次数和企业二氧化碳排放量的14.5％。

立法推进循环利用

  据中国计算机行业协会耗材专委会秘书长龚滨良介绍，欧美各国早已掀起绿色环保打印风潮，把利用和保护再生耗材写进了法律。1994年，美国环保法规定联邦机构必须使用再生墨粉盒。1993年至1999年，欧洲每年有近2.43亿个墨盒被丢弃，这个庞大的污染源促使欧盟于2002年正式立法拒绝一次性耗材的销售和使用。而在我国，再生耗材的市场占有率目前仅有15％，《循环经济促进法》的实施将改变这一局面。

  《循环经济促进法》于今年1月1日起正式实施。该法第四十七条规定，“国家实行有利于循环经济发展的政府采购政策。使用财政性资金进行采购的，应当优先采购节能、节水、节材和有利于保护环境的产品及再生产品。”办公设备的回收再利用从而得到了巨大的市场空间。龚滨良表示，政府对使用再生资源的倡导和相关立法的完善，具有前瞻性眼光。

  消费再生耗材对节约能源、净化消费环境、降低废弃物污染具有积极作用。数据显示，生产一只全新硒鼓需消耗2.85升石油，制造一个全新墨盒需消耗0.57升石油，而制造再生硒鼓或墨盒的能源消耗只是制造全新产品的5％。2008年我国激光打印机、复印机耗材市场规模103.78亿元人民币，增长速度超过15％，以此计算，每年都将产生近100万吨固体废弃物，可装满3000节火车皮。

  在计算机回收领域，各家厂商也正在发力。自2006年以来，戴尔在中国回收的旧计算机产品已达95000公斤，联想则承诺在所有业务地区为消费者提供废旧产品的回收，并宣布去年一年共使用了1000吨可回收塑料来制造个人计算机。梅绍祖教授表示，目前计算机企业回收数量和生产数量之间的差别还相当大，“以旧换新”或者“以回收换服务”等措施将有助于循环利用的深化发展。