第16届亚运会将于2010年11月12日至27日在广州举行。广州亚运会各项筹备工作进展顺利。广州亚组委常务副秘书长、广州市副市长许瑞生对广州亚运会市场开发前景持乐观态度,“广州亚运会将积极配合我国扩大内需的政策举措,发挥应有的作用。同时,我们有信心实现收支平衡。”
宣传推广实现多方共赢
7月7日,沿波斯湾和东南亚,走访了近30个国家和地区的“阔阔真公主”号仿古木帆船顺利返抵广州。“阔阔真公主”号用4个月的时间沿着海上丝绸之路,向亚洲各国展示了广州的风采,弘扬了亚运精神。
该项目总负责人、广州亚组委市场开发部副部长袁越介绍,亚洲奥林匹克理事会每年都会组织亚运精神的推广活动,这些活动分散在各个国家。“我们想,亚奥理事会一定希望这些推广活动有一根主线串起来,以加强活动影响力,于是策划了‘亚洲之路’活动,该活动得到了亚奥理事会的大力支持。他们向我们提供了活动经费。”袁越说。
“从另一方面来说,这个活动起点高、受关注度高,能够将赞助企业推到多个国家,对赞助企业来讲很有吸引力。”袁越告诉记者,精心的策划吸引了众多企业赞助,例如即将启程的陆上丝绸之路车队所用汽车,全部是广汽集团刚下线的新车。
市场开发工作亮点频现
“亚洲之路”活动良好的市场化运作,只是广州亚运会市场开发的众多亮点之一。
“目前已签约的赞助企业达31家,赞助金额已经3.5倍于釜山亚运会,5倍于多哈亚运会,远超历届规模。”广州亚组委市场开发部部长方达儿介绍说。
赞助营销是广州亚组委市场开发部的六大工作领域之一,也就是说,企业赞助所得只是亚组委“筹钱”的6种方式之一。据了解,除了赞助营销之外,电视转播权经营、特许商品开发、票务工作、社会捐赠、与亚奥理事会合办推广活动等各项工作均在有序进行。
广州亚组委市场开发部对不同的工作领域有着不同的策略。据方达儿介绍,历届亚运会的赞助营销工作都是委托代理商进行的。按惯例,赞助所得中,实物和现金的比例接近1:1,而代理商还会拿走三分之一的现金收入。几经研究和磋商,广州亚组委决定买断市场开发权,自己开展赞助营销工作。
其他几项工作广州亚组委也开展得有声有色:6月5日,广州亚运会特许商品订货会上,10大类别的1500余款商品受到销售商的热捧;票务工作的运营服务商已经敲定,并将于明年1月开始预订票工作……
加大赞助商回报力度
“收支平衡”是许瑞生经常挂在嘴边的几个字,也是广州亚组委力求达到的目标。
“尽管往届亚运会都很难达到这个目标,但我们很有信心。”方达儿告诉记者。
广州亚组委为此做出了许多努力。
去年11月12日,广州2010年亚运会赞助商俱乐部成立暨合作伙伴签约仪式在广州举行,广州亚组委向14家赞助商颁发了证书。
据介绍,广州亚组委定期组织的俱乐部活动受到了赞助商的欢迎,例如举办亚运营销专题论坛,介绍亚运会等大型赛事的赞助经验;与赞助商协商解决赞助进程中遇到的重大问题;举办各种联谊活动,促进俱乐部成员相互之间的交流与合作;为提高赞助商对广州亚运会赛时操作的认识和理解,提高赞助商赛时执行能力,结合奥运经验进行题为“赛时操作锦囊”的专题培训等。
在赞助商的利益回报方面,亚组委针对各赞助商不同的需求和特点,为企业量身定做个性化的回报方案,并采取了广州亚运会品牌推广与亚运市场开发双轨并行的策略。
“目前,广州亚组委的市场开发工作,得到了社会各界的热烈响应。我们会注重将国家扩大内需的政策与发挥企业社会责任相结合,并根据广州的城市特点、亚运会的特点,进一步做好广州亚运会的组织工作。”许瑞生说。