本报讯 记者乔文汇、通讯员李伟东报道：3月初，黑龙江省绥化市政府召开了政府工作会议，与以往不同，这次会议采取“套开”的形式，一次性对各个行政部门的工作进行了全面部署，而且仅用了一天时间。采用这种方式开会，年初至今，该市比去年同期少开了40多个会议，节约经费50多万元，受到广大干部群众好评。

  按往年惯例，第一季度是会议高峰期，全市各部门纷纷召开大会总结工作、表彰先进、制定目标，算起来要召开50多个会。这些会议不仅需要大量经费，往往还要求市、县主要领导和相关部门领导参加，造成各级领导干部陷于“文山会海”，缺少时间和精力下基层、搞调研、抓落实。

  针对这一状况，绥化市直机关率先精简会议，并把这项工作作为应对国际金融危机，实现保增长、保民生、保稳定的一项重要举措。该市制定了《绥化市直机关会议管理制度》，规定除了一些必须召开的重要会议外，其他各类会议实行计划管理，由相关部门提出年度申请，经审核后方可召开；未经审批同意召开的会议，财政部门不予拨付会议经费。对于国家和省里已经直接开到县一级的会议，市里不再重复召开；对于已经下发文件部署的工作，原则上不再召开会议部署；常规性的专业会议合并召开。该《制度》还规定，要改进会议形式，简化会议程序，提倡召开电视电话会议和网络视频会议，并尽量安排政府网站进行网上直播；市委、市政府召开的部门工作会议，如设主席台，一般只安排参会的市级领导、会议主持人和业务部门主要负责人就坐，领导讲话在会后以文件的形式印发。

  在精简会议的同时，绥化市还着力提高行政效能，在市政府和部分部门成立了“马上办”办公室。其中市政府“马上办”办公室对市政府负责，主任由市政府秘书长兼任，主要职责是对经济项目在审批、建设、生产过程中涉及两个部门或两个以上部门的，有关部门不作为或办理不及时的，进行快速协调催办；负责解答群众涉及法律法规、政策文件、部门工作动态等方面的信息咨询。市政府要求所有“马上办”办公室工作人员的工作职责、办公地址、联系方式一律向社会公开；“马上办”办公室所受理的各类行政审批事项、公共服务事项、行政执法事项办理所需要的手续实行一次性告知，办理程序、办理期限按照政务公开的有关规定向社会公开。