电子化政府采购是全球政府采购发展的重要趋势。目前，世界各国都在积极进行政府电子采购系统建设，许多国家已经开始实行，并取得了很多成功经验。 

  一、政府采购电子化的重要性。 

  传统政府采购活动主要是以纸质为媒介，依靠人工操作。这种方式存在诸多弊端。第一，对于财政部门，面对众多预算单位的各种需求和数以万计的商品，无法把握市场行情，准确了解各单位的真实需求，容易造成盲目审批采购预算；第二，对于使用单位，申报各种表格，要往返于各个部门之间，逐级盖章审批，时间长，效率低，成本高；第三，对于采购机构，发布公告、组织招标、邀请专家评标、签约验收，需花费大量人力、物力、财力等；第四，对于供应商，没有一个集中全面获取招标信息的渠道，为参与招标多次往返，需花费大量的人工和差旅费用；第五，采购工作必须现场办公，碰到节假日，采购活动只能顺延，延误了时效，异地投标更是难以实现。

  为解决以上传统政府采购中存在的种种弊端，世界各国政府积极推行电子采购。电子采购就是通过互联网完成采购作业，其实质就是利用计算机网络和通讯技术，改造采购流程，在形式上和技术上改变传统采购业务的处理方式，打破时间和空间障碍，从而优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本，达到提高采购透明度的目的。

  政府电子采购主要具有以下明显的优点： 

  一是有利于实现信息披露的公开化、及时化。采购执行机构可以通过网站及时发布招标、询价、中标结果等信息，采购相关方可以通过网络及时获取所需信息，掌握采购动态，而且可以达到最大范围的告知，让更多符合条件的供应商参与竞标，增加了采购的选择性，使采购市场的竞争更趋充分。

  二是有利于节省采购的时间和费用。采购的整个流程全都采用现代信息技术，供应商可在网上获取信息并及时提交标书，极大地减少了时间。传统采购方式在采购计划的拟订、招标和投标文件的发送，以及采购合同的签订等方面需要耗费巨大的人工、差旅、印刷和邮递成本，实行电子采购可以节省这方面的支出，大幅度削减采购成本。

  三是有利于提高采购的效率。随着采购规模的扩大和范围的拓展，传统政府采购方式无法进行高效的管理。电子采购缩短了采购各方的时空距离，大大减少中间环节，可以即时互动交流，减少了由人工操作带来的不便以及容易出错等问题，从而使采购各方可以做到最优采购，提高采购效率。

  四是有利于实现政府的各项政策功能。电子化采购变分散采购为集中采购，具有规模优势。利用规模优势，可以充分发挥政府采购支持保护环境，支持节能环保，支持自主创新，促进中小企业发展等政策功能。政府采购对中小企业发展的扶持，使中小企业在竞争中不断提升自己的产品质量和技术水平，并可通过获得订单取得资金上的支持。

  五是有利于推动经济尤其是信息产业的发展。政府电子采购是政府信息化工程的重要内容，它的实施对扩大内需具有强大的拉动效应。IT 产业具有高度关联性，对IT 产品的消费需求将直接促进和拉动许多相关产业的发展。而且，通过采购的电子化，促使相关企业既成为网络供应商，同时也成为网络采购商，这将引导、促进企业的信息化，对推动整个信息化产业的发展起到积极作用。

  二、政府采购电子化发展新趋势。

  目前，世界各国都在积极进行政府采购的电子化建设，如美国、加拿大、日本、新加坡、韩国、澳大利亚等国家的政府电子采购系统，都是利用电子商务的理念再造传统采购流程。我国政府采购电子化起步相对较晚，大多数地方还处于探索实践阶段，现实中还有很多问题亟待解决。

  当前，普及深化电子商务应用，大力发展电子商务服务业，形成国民经济发展新的增长点，就要引入市场机制，适时建设统一的政府采购电子商务服务平台，逐步实现采购部门、采购机构、供应商等采购当事人之间的信息共享和业务协同，为各级政府部门提供采购信息发布和交易等方面的全程服务；要充分利用专业化的第三方电子商务服务平台，在信息处理等信息技术应用方面实施服务外包，形成稳定的、规模化的市场需求，既有效降低信息化成本，又切实带动信息技术外包等电子商务的发展。

  目前，加快政府采购的电子化建设已经成为共识。我国政府采购电子化建设应该在借鉴国外成功经验的基础上，探索出适合我国国情的电子化采购模式。

  首先，高度重视采购电子化建设。要在借鉴发达国家政府采购制度的基础上，结合近几年来采购实践，及时完善相关法律，研究制定信用管理、在线支付、隐私权保护等方面的法律法规，加快完善虚拟货币、电子合同、在线产品信息管理办法等，为采购电子化发展创造良好的环境。

  其次，建立健全采购管理体制和运行机制，统一作业标准和作业流程，优化资源配置，使得电子化采购系统的建设更具可行性和可操作性；同时采购电子化要根据采购管理体制改革进展情况进行设计、开发和应用，形成良性互动机制，为构建统一的电子化采购平台提供体制、机制保障。

  第三，加强采购队伍专业化建设，加大对从业人员的培训力度，打造一支既掌握政府采购专业知识，又熟悉信息技术的高素质人才队伍，为电子化采购提供人才支持，推行资格认定和持证上岗制度，建立政府采购师资格认证体系。同时，在政府采购过程中，科学的绩效评估体系不可缺少，要对政府采购的投入和最终成果进行客观评价，为管理部门提供决策依据。

  总之，要充分认识政府采购电子化的重要性，加快采购统一平台建设，进一步完善采购制度，确保政府采购各项功能的有效落实，促进我国信息化发展和产业优化升级。