作为海南文化建设的基础性工程，《海南历史文化大系》对海南文化形象的展示，对引导海南文化发展方向等作用和价值，自不待言。两百多位学者、专家付出的心血和汗水都凝结在这气势磅礴的十卷本、一百余册书中。海南出版社和南方出版社有幸承担了《大系》的出版工作。作为扎根于海南这块热土，与海南一起成长的出版社来说，承担此项艰巨的任务，既是作为文化人同舟共济的荣耀，又是作为出版人义不容辞的责任。为了能保证作者的心血能透过浩瀚的文字准确地记载并向世人传播，为了能让这套书的内容质量和文字质量达到文化精品的要求，两家出版社从书稿审读、编辑加工、文字校对等环节做了系统而细致的工作，从而使得《大系》能以今天的面貌与读者见面。  

审稿：剪裁妙处有刀尺

  《大系》从选题策划时就确定了组稿的标准：“历史性、学术性和经典性”。按照此标准，《大系》根据海南历史文化发展脉络和特点共分为十卷，每卷十册，由海南著名的专家、学者担任分卷主编。分卷主编按照本卷的编撰原则审读稿件，再由《大系》常务副总编曹锡仁教授进行宏观审稿，确定稿件是否符合《大系》的整体要求。审读通过的书稿则交由出版社进入相关出版程序。出版社按照三审制对书稿进行审读。

  分册主编、常务副总编、出版社三层六级审稿制度，最大程度地强化了图书审读这一出版把关的关键环节，使得《大系》的每本稿件都得到了专家和编辑全面而准确的评估。出版社在三审中，对缺乏学术价值的个别书稿，更换为其他关于海南历史文化方面的稿件，如文博卷中的《海南文物记事》就是在撤换了达不到要求的书稿之后，被选入《大系》之中的。出版社在审稿中挖掘出不少问题，如内容重复、结构不清等问题，责任编辑都及时地与作者进行了沟通，提出明确的删改意见，并退请作者修改。为此，《大系》编委会还特意召开了由出版社编辑和作者参加的出版协调会，让编辑与作者就稿件中出现的问题现场交流。很多作者在听取了编辑的意见后，又重新对稿件进行了大幅度的修改和润饰。在编辑与作者的不断切磋磨合下，《大系》的很多稿件因此而提升了文化性、史料性和可读性。

编辑：甘为《大系》作嫁衣

  编辑加工是保证图书质量的中心环节。“凡事预则立，不预则废”，面对《大系》的百余册书稿，首要的工作就是确定全套书的版式体例和编辑规范。两家出版社在启动出版工作后就立即制定全套书的版式体例，确定了以16开本为统一版本，以小四号书宋体为正文字体等。这不仅能承载每本书20万字左右的内容，还能给读者以庄重、深邃的文化感。同时，体例还对序言、目录等辅文以及书眉、脚注等图书的每一个构件进行了明确的规定。每位编辑都要严格按照体例开展相关编辑工作。

  编辑活动，始终包含着文化创新的内涵，尤其是反映海南文化历史全貌的《大系》，更要编出新思想、辑出新意境。编辑加工是拂土而见玉，淘沙而现金，要对书稿精心修改，字斟句酌，规范统一，尽力使稿件主题更集中，结构更紧凑，文字更流畅。如对书中的人名和用词等进行规范统一，如海南名人————明代理学名臣丘 有“丘浚”、“邱浚”等多种写法，为了还原历史原貌，相关书中统一其原名“丘 ”。除此之外，在最后定稿的阶段，责任编辑将工作地点由出版社搬至排版公司，现场解决书稿中遗留的问题，整理稿件的正文与辅文，核对封面、扉页、版权页。责任编辑在发稿时，要由技术编辑和主任编辑对全书的体例和内容进行检查，合格后方能发片。 

  人们常用“为他人作嫁衣裳”来形容编辑工作，而能为海南的文化发展奉献自己的才智，对于参加《大系》的编辑们来说，虽然很辛苦，但都是“甘为《大系》作嫁衣”。

校对：书山字海苦作乐

  校对是保障图书编校质量的基础性环节。为了确保《大系》的编校质量，两家出版社抽调了精干的高素质的校对人员，同时还聘请了社外的专家、教授和专业校对等，在坚持“三校一读”的基础上，又适时地增加了一至两个校次。同时规定担任责任编辑的人员尽量参与该书的一个校次，从而对该书有微观细致的了解。《大系》是社会科学学术研究成果的图书，核对作者引用的材料、引文和数据等是校对中最重要也是最繁杂的工作。为此，校对人员除了配备好《辞海》等常用工具书外，还准备了《海南省志》、《海南省地方志丛刊》等海南本地的文献资料。校对中还得到了很多作者的帮助，他们根据已有的文献资料协助编辑人员对引文进行了认真的核对。

  校对是件细致、严肃、认真的工作，不但要有专业知识，还要有一丝不苟的踏实作风。为了能将文字等差错减少到最小，校对人员都配有专门的疑问笔记本，对书中难以修改的内容随校随记，最后反馈给编辑处理。出版社还多次召开校对人员与编辑的协调会议，就稿件编辑与校对中出现的问题及时沟通，相互提醒。校对专家周奇说：“校对员要有耐心、静心、适心。”而我们的许多校对人员在面临时间短、强度大等困难面前，放弃节假日，加班加点，在书山字海中苦作乐，用此“三心”顺利地完成了《大系》的校对工作。

回首：最是一年春好处

  2008年是海南历史上值得铭记的年份，乘着海南建省办特区20周年的春风，经过两百多位作者，十多位审读专家，几十位出版社的编辑校对人员的通力合作，《大系》顺利地出版发行了。

  回首这近一年的白日伏案斟酌，夜晚挑灯琢磨，所有的辛苦和汗水都默默地凝结在书中的字里行间。我们虽然做了很多保障图书质量的工作，但深知其中肯定存在着诸多疏漏与差错，我们期盼着在修订重版《大系》时能拾阙补遗，做到尽善尽美。“日思之，遂以天下后世乐思者共思之。”这是从事编辑校对工作的快乐之道，也是参加《大系》出版工作最深的感受。