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上一版3  4下一版 2008年7月30日 星期 放大 缩小 默认
以科技管理推动业务转型
———记中国东方资产管理公司推行质量管理体系建设
本报记者 王 智

  对于东方资产管理公司的员工来说,ISO9001体系文件已是一个耳熟能详的词语。然而两年前,当公司启动ISO9001项目时,许多员工流露的是一种疑虑的表情:我们为什么要建ISO9001?

  东方公司总裁梅兴保从不同角度回答了员工们的疑问:

  ————公司自身管理的需要。公司制度建设上还存在亟待完善的地方:一是管理需要进一步标准化、程序化;二是内部规章制度需要进一步健全;三是对一些完成的事项,没有规范的记录,甚至没有留痕。这些问题需要通过建设ISO9001质量管理体系加以解决,借此提高公司的管理水平和社会声誉。

  ———实现公司商业化战略转型的需要。资产管理公司的特殊职责决定它需要严格、严谨的内部管理,运用ISO9001标准建立一整套标准化、规范化、程序化的质量管理体系,对东方资产管理公司顺利转型和科学管理有着重大意义。

  ————提高资产处置效率的需要。实践证明,有效的ISO9001质量管理体系不仅能保证企业运行规范,而且能推动企业的创新与发展,还能推动企业产品开发和扩大市场,对于身负艰巨处置任务的东方资产管理公司来说,具有重要的意义。

  于是,东方资产管理公司开始了如火如荼的ISO9001质量管理体系建设,公司经营管理也翻开了崭新的一页。1份质量手册、41份工作手册、89份程序文件、160份规范、指南和办法、622份记录表格,总计913个文件。这913个文件,凝结着东方资产管理公司近2000名员工的心血和智慧。

  一个个流程的梳理,一个个程序的论证,对已经开展的新型业务如财务顾问、分层信托、重组、托管、资产证券化、股票和债券交易、估值定价等,首次运用ISO9001的理念和方法进行了流程梳理。经过3个月的努力,一个反映公司经营管理全貌、涵盖全业务和管理的文件体系终于形成。

  编制好的体系文件能否经得起实际业务的检验?员工能否自觉按照体系文件的要求操作?

  2007年4月,东方资产管理公司深圳、大连、重庆、合肥等4个办事处率先运用编制好的体系文件进行试点。全体员工逐字逐句地学习文件,认真按照要求运行体系文件,保证ISO9001质量管理体系运行通畅。在试点运行中,各部门负责人坚持每天下午5点前向办事处办公室填报《试运行反馈单》、《试点办事处意见反馈表》,就当天各部门涉及的体系文件、记录表格和试运行中出现的问题进行统计汇总。员工们也普遍认为,编制的体系文件是合理的、简洁的,同时还对体系文件的完善和修改提出了400多条修改意见和建议,这些意见和建议在文件修改中被消化吸收,使文件进一步贴近业务,贴近实际。

  2007年8月16日,东方资产管理公司所有体系文件正式开始执行,当年12月,中国检验认证集团质量认证有限公司通过严格考核,向东方资产管理公司颁发了通过认证的证书。

  进行ISO9001质量管理体系建设、实施ISO9001国际标准是东方资产管理公司在管理领域的一大突破,促进了公司的规范化管理,提高了工作效率和效益,在一定程度上降低了管理风险、提升了员工的业务素质,对公司的改革发展具有深远意义。

  按照体系运行要求,东方资产管理公司近日首次开展了顾客满意度调查。这是在ISO9001的理念方法指导下,迈向商业化经营过程中的一次成功尝试,顾客满意管理的理念第一次被引入到经营管理的实际中去,为更好地把握顾客需求,开拓更广阔的市场奠定了坚实的基础。

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