何谓数字化办公？数字化办公与普通办公最大不同便是传输信息手段的数字化，体现在信息的输入、处理、输出等步骤上，最终目的是信息高效共享。

  数字化办公经过几十年发展，已从最初提供面向单机辅助办公发展到面向企业级应用大型协同工作管理。在单个用户之间信息共享中，它打破传统“先打印，后分发”的工作模式，建立了“先分发，后打印”的新概念，即从传统“电脑—打印机—复印机—邮寄—信息用户”道路走向“扫描仪—电脑—另一台电脑—信息用户—打印机”的新模式，大大缩短了时空距离。

  数字化办公还实现了使用者在办公自动化系统中从被动向主动的转变，使员工能够随时随地根据需要，向企业和社会的专家及现有知识学习，实现了企业和社会间的信息共享。

  事实上，数字化办公要真正实现完全信息共享还需冲破许多瓶颈。首先是改变人们的观念和习惯，如对纸张的依赖。其次是技术上的障碍，像网络签名认证技术、局域网络通讯、文件网络广播等。第三是与其他系统的集成，要在企业实施办公自动化系统前就要做好规范的整体规划。原先孤立分散开发的应用系统，必须重新进行统一规划和构思，建立起一种整体性信息系统模型，实现系统集成。

  突破了上述瓶颈，数字化办公才能真正使办公室里的信息高效共享起来。