在中国银行客户服务中心,有这样一群年轻人,他们平均年龄不到25岁,但他们以真诚、勤劳、勇敢的精神奋斗在第一线;他们在每个万籁俱寂的夜晚仍然耐心守候;他们在每个阖家团圆的节日远离亲人、用心服务于客户。他们就是中国银行客服中心“95566”的全体员工。
中国银行客户服务中心“95566”在1998年应运而生,秉承“以客户为中心,满足客户多元化需求”的理念服务于大众。多年来,“95566”在员工的全心投入和客户的热切关注中快速发展,一个“具有卓越声望的一流客户服务中心”正在形成。
从“单一性”到“多元化”
近几年,随着科学技术的迅速发展,客户对服务中心业务及服务需求呈现出多元化、标准化及个性化的发展趋势。为了满足客户日益增长的服务需求,各家企业开始重视并加大对客户服务中心的发展和建设力度,不断扩大客户服务中心的服务规模、业务范围,客户服务中心也随之从人工热线电话、自动语音应答发展到了采用语音和数据同步的统一的客户服务中心。在这场变革中,中国银行客户服务中心经历了从简单的热线咨询到集客户数据管理、市场信息挖掘、客户关怀、客户服务等多功能于一身的转变,并且首次将电话语音系统、人工服务、电子邮件、传真、短信等多元化的服务渠道整合在一起,随时为客户提供全面、高效、专业的理财信息和金融服务。今天的“95566”占地总面积约3400平方米,拥有300多个座席位,实行全天候语音及人工金融服务,平均年呼入总量约为647万通,已经成为一个标准化的银行业客户服务中心。
从“积极应战”到“精益求精”
随着国内商业银行间竞争的日趋激烈,竞争领域进一步扩大,客户服务中心以其高效率、低成本的特点,在金融产品营销、服务质量提升、客户满意度增加、客户信息搜集等方面发挥了越来越重要的作用,受到了各家商业银行的普遍关注。
2004年2月1日,为增强中行客户服务中心的品牌竞争力,“95566”进行了脱胎换骨的改革与发展,“95566”从系统、人员、管理及运营模式等各方面进行了大规模的调整,实现了从“电话中心”向“客户联络中心”、从“分布式运营”向“集中分布式运营”、从“多点服务”向“一站式服务”的转变。目前,“95566”运用现代化的科技手段、标准化的服务用语、规范化的服务流程、严谨化的运营管理、系统化的品质监控体系,全面确保了客户服务水平的稳步提升。
从“学习借鉴”到“开拓创新”
千里之行,始于足下。“95566”自成立以来,力求稳步发展,始终将学习借鉴作为全体员工的工作准则。一方面利用各种渠道和机会学习国内外先进的管理理论及发展理念,另一方面加强与同业之间的信息交流与共享,在学习中查找不足,在实践中积累经验,保障了运营工作持续、健康、平稳的发展。
为了顺应市场竞争环境的变化和客户服务需求的不断增长,“95566”加大了工作的推进步伐,围绕着加快产品的研发及服务功能的拓展,加强风险控制和渠道配合力度,提高数据挖掘及商机发现的洞察力,增强企业文化和凝聚力建设等方面,努力从服务型向体验型转变,大踏步地走出了一条以服务创新为主线的发展之路。目前,“95566”向客户提供业务咨询、账户管理、催收催缴、电话营销、网银服务、邮件管理、投资理财等方面的服务,使电子银行成为了“无形的柜台”,提升客户关系管理水平,为中行整体发展提供了可行性建议,增强了服务竞争力,创造出更多的服务价值。
从“稳步运营”到“追求卓越”
2004年“95566”被评为“红旗单位”。
2005年“95566”被评为“青年文明号”。
2006年“95566”被评为“中国最佳呼叫中心”。
2007年“95566”在电话营销、客户关怀、奥运测试赛服务等方面表现突出,得到了社会公众的一致认可。
2008年,中国银行作为北京奥运会惟一银行业合作伙伴,“95566”将承担着奥运票务咨询、现场金融服务支持、多语种(言)人工金融服务等重要工作。届时“95566”将成为展现我国金融行业及客户服务中心行业的重要窗口,竭诚为运动员、裁判员、国际友人、社会公众提供全方位、多元化的金融服务。
不仅如此,“95566”将以服务奥运为起点,积极探索和尝试多渠道服务模式,一方面保持与总、分行业务部门间的紧密联动;另一方面加强与行业外部金融企业间的合作发展;同时,力争开拓与奥运合作伙伴、非金融业企业的全面合作。
根据中行的规划,未来几年“95566”将以“追求卓越”为发展愿景,在内部建立有效的联络中心企业文化,加大对人员自身业务知识与职业技能的培训力度,完善服务质量动态监控及管理体系,力争使专业技术与资源分配达到最佳的平衡;同时,根据客户需求的不断变化,及时进行业务调整和服务创新,通过客户数据挖掘、市场信息分析、市场需求反馈与收集等工作加强电子渠道经营与管理,为中国银行的整体发展提供有效的战略决策依据和长远回报利益。
文/本报记者 王 智